Team-Assistentin / Sekretärin (m/w/d) im Office Management
Für unseren Standort in München suchen wir Verstärkung für den Bereich
Team-Assistentin / Sekretärin (m/w/d) im Office Management
Ihre Aufgaben:
- selbständige Büroorganisation zur Unterstützung von Mitarbeitern und Geschäftsleitung
- Übernahmen von Korrespondenz, Telefonzentrale und sonstigen Sekretariatsaufgaben
- Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Reisen
- Unterstützung beim internen Controlling-System
- Verwaltung von Buchhaltung und Zahlungsverkehr
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Zuarbeit bei Präsentationsunterlagen und Akquisition
- Pflege von Kontaktdatenbank und Bibliothek
Ihre Qualifikationen:
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
- sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
- souveränes Auftreten und positive Ausstrahlung
- Erfahrungen im den Bereich Bauwesen und Architektur wären vorteilhaft
Ihre Vorteile:
- abwechslungsreiche Tätigkeit
- flache Hierarchie
- offenes und kollegiales Arbeitsklima
- stabile und zuverlässige Personalpolitik
- Teilzeitmöglichkeit ab 20 Stunden pro Woche
- Erreichbarkeit durch nahegelegene U-Bahn
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin: Luise Fink
Telefon: +49 711 633038-12
