Assistenz / Office Management im Sekretariat

Für unser Münchner Büro suchen wir zum baldmöglichsten Termin eine

Assistenin / Office Managagerin im Sekretariat (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben:

- Selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation
- Koordination von Meetings und Dienstreisen
- Abwicklung von Korrespondenz und Übernahme der Telefonzentrale
- Unterstützung beim Projektcontrolling-System
- Verwaltung von Buchhaltung und Zahlungsverkehr
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Zuarbeit bei Auftragsakquisition und Präsentationsunterlagen
- Pflege von Kontaktdatenbank, Projektablage und Bibliothek

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit dem Microsoft Office Paket
- Loyalität und Organisationsgeschick
- Souveränes Auftreten und positive Ausstrahlung
- Erfahrungen im Bereich Bauwesen / Architektur sind vorteilhaft aber nicht erforderlich

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flache Hierarchie
- Offenes und kollegiales Arbeitsklima
- Stabile und zuverlässige Personalpolitik
- Teilzeitmöglichkeit ab 20 Std. pro Woche
- Erreichbarkeit durch nahegelegene U-Bahn

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mayr Ludescher Partner
Beratende Ingenieure
Talstraße 41
D-70188 Stuttgart

stuttgart@mayr-ludescher.de

Ihre Ansprechpartnerin: Alrun Fischer

Telefon: +49 711 633038-12

www.mayr-ludescher.com