Team-Assistentin / Sekretärin (m/w/d) im Office Management

Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Verstärkung für den Bereich

Assistenz / Sekretariat (m/w/d) im Office Management

 

Ihre Aufgaben:

- selbständige Büroorganisation zur Unterstützung von Mitarbeiter*innen und der Geschäftsleitung
- Übernahmen von Korrespondenz, Telefonzentrale und sonstigen administrativen Tätigkeiten
- Zuarbeit bei Präsentationsunterlagen und Akquisition
- Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Reisen
- Unterstützung beim internen Controlling-System
- Verwaltung von Buchhaltung und Zahlungsverkehr
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen

- Pflege von Kontaktdatenbank und Bibliothek

Ihre Qualifikationen:

- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
- sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
- souveränes Auftreten und positive Ausstrahlung
- Erfahrungen im den Bereich Bauwesen, Architektur und Gestaltung wären vorteilhaft

Ihre Vorteile:

- abwechslungsreiche Tätigkeit
- flache Hierarchie
- offenes und kollegiales Arbeitsklima
- stabile und zuverlässige Personalpolitik
- Teilzeitmöglichkeit ab 20 Stunden pro Woche
- Erreichbarkeit durch nahegelegene U-Bahn

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mayr Ludescher Partner
Beratende Ingenieure
Talstraße 41
D-70188 Stuttgart

stuttgart@mayr-ludescher.de

Ihr Ansprechpartner: Robert Hajdu

Telefon: +49 (0)711 633038-25

www.mayr-ludescher.com